Cách sắp dữ liệu tăng/giảm theo date trên Excel

Nếu bạn là một kế toán viên, một quản lý nhân sự, hay công việc của bạn liên quan đến thống kê hàng hoá,… thì việc xác định thứ tự các giá trị theo ngày tháng năm (tăng dần, hoặc giảm dần) sẽ hỗ trợ chúng ta khá nhiều trong việc tổng kết và thiết lập các giá trị nhóm, tùy theo yêu cầu công việc của bạn.
Vâng, và ngày hôm nay, mình sẽ chia sẻ với các bạn một mẹo nhỏ trong việc lọc và sắp xếp các giá trị tăng, hoặc giảm dần theo ngày – tháng – năm trên bảng tính bằng bộ lọc có sẵn trên Excel. Giúp bạn thiết lập bảng tính Excel được nhanh chóng và thuận lợi hơn.
I.Sắp xếp dữ liệu theo ngày tháng năm tăng dần.
+ Bước 1: Đầu tiên bạn mở file Excel mà bạn cần xử lý lên

+ Bước 2: Tại đây, bạn tạo vùng chọn cho dữ liệu ngày tháng năm trên bảng tính bằng cách bôi đen vùng dữ liệu như hình bên dưới => rồi mở tab Data lên => và chọn:
Sort A to Z (sắp xếp theo thứ tự tăng dần).
Sort Z to A (sắp xếp theo thứ tự giảm dần).
Ví dụ ở đây mình sẽ sắp xếp theo thứ tự tăng dần nhé.

+ Bước 3: Hộp thoại Sort Warning hiện lên, bạn kích chọn vào Expand the selection => rồi nhấn Sort để thực thi.

Kết quả: Ngày tháng năm trên bảng tính đã được sắp xếp theo thứ tự tăng dần, từ người già nhất đến người trẻ nhấ rồi đó.
II. Sắp xếp dữ liệu theo ngày tháng năm giảm dần.

Tương tự như vậy, để sắp xếp theo thứ tự giảm dần thì bạn chọn là Sort Z to A như hình bên dưới.

Tại hộp thoại Sort Warning bạn tích chọn vào Expand the selection => và click Sort.

Cuối cùng ta được thứ tự sắp xếp các giá trị bảng tính theo ngày tháng năm giảm dần.
Vậy là đã xong, mình vừa hướng dẫn rất chi tiết với các bạn cách sử dụng bộ lọc Sort để sắp xếp dữ liệu của bảng tính Excel theo định dạng ngày tháng năm theo thứ tự tăng dần hoặc giảm dần một cách đơn giản, và dễ dàng rồi nhé.

Đến đây bài viết hướng dẫn cách sắp xếp dữ liệu theo ngày tháng năm trên Excel, của mình cũng xin được tạm dừng. Chúc các bạn thành công.
Bình Luận()